Menu

  • 0812 7124 5514
  • 0878 9929 7914
  • Pin BB 587FBF31
  • frwebhost@gmail.com

FR-System

Paket Website E-Surat dan ARSIPARIS

Home / 276


E-Surat merupakan Aplikasi untuk mengelola surat-surat yang ada di perusahaan/instansi. umumnya Surat dikelola secara manual dan cukup merepotkan, apa lagi jika pimpinan meminta data arsip di tahun-tahun sebelumnya, maka kita sangat susah sekali untuk mencarinya, karena harus buka buku besar dan mencarinya satu per satu. dengan adanya Aplikasi E-Surat yang kami bangun, anda akan memiliki banyak kemudahan, diantaranya :
  • surat masuk, Surat Keluar, Surat Keputusan, Surat Edaran dapat dientrikan dan mendapatkan nomor otomatis melalui sistem,
  • selanjutnya file surat masuk yang mau anda entrikan nantinya dapat di scan di upload ke dalam sistem untuk arsip. jika ada sewaktu-waktu ada yang meminta apakah surat tersebut masuk ke perusahaan/Instansi maka kita dapat membuktikan bahwa surat tersebut benar ada. jika hal ini dilakukan secara manual, umumnya surat yang sudah masuk tidak ada arsipnya, kita hanya memiliki daftar catatan kecil yang ada di buku besar bahwa surat tersebut memang masuk, namun bukti fisiknya tidak ada.
  • Selain itu, surat yang sudah dientrikan dapat dengan cepat kita temukan, dengan memanfaatkan Fasilitas Pencarian yang disediakan pada sistem E-Surat. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan Tahun Masuk, No Surat, No Agenda, Judul surat, dan masih banyak yang lainnya.
  • serta anda juga dapat mencetak Rekap Surat per tahun, atau total rekap data yang dapat disesuaikan tanggal, bulan dan tahunnya.
  • Sistem yang kami bangun Mobile Responsive, artinya sistem dapat diakses melalui berbagai macam platform(PC/Laptop, Tablet, Smartphone)
  • Arsip Surat di tahun-tahun sebelumnya tidak hilang
  • Dapat diakses dimanapun selama terkoneksi internet
  • Surat Bersifat Private(Artinya surat tidak bisa diakses secara umum), Hanya yang memiliki Akun yang dapat mengakses data, dan setiap akaun memiliki Level dengan hak akses yang berbeda
  • dan masih banyak keunggulan yang lain
  • Memiliki Jejak Disposisi, artinya pengguna utama dapat tahu posisi Surat saat ini berada dimana (Umumnya Fasilitas ini digunakan untuk Perguruan Tinggi)
  • Sistem SMS dan Email, Siapa saja yang menjadi tujuan Disposisi maka akan mendapatkan SMS dan Email, dimana Proses Disposisi dapat langsung dikerjakan atau dibalas melalui Email yang masuk
  • Sistem ini memiliki Fasilitas Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Kode Klasifikasi
  • Dan Masih Banyak Yang lainnya
Catatan : Semua sistem yang kami bangun bersifat CUSTOMIZE, artinya sistem dapat disesuaikan dengan keinginan CLIENT

Rincian Fasilitas Yang ada

Surat Masuk

  • Manajemen Surat Masuk (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat data Surat Masuk
  • Pencarian Data Surat (Berdasarkan No Surat, No Agenda, Asal, Periode, Tahun, Operator, Keterangan, Tujuan, Perihal)
  • Disposisi(Proses Disposisi, Cetak Disposisi, Daftar Jejak Disposisi)
  • Kartu Kendali
  • Kartu Tunjuk Silang(Buat Kartu, Cetak Kartu)
  • File (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat File Arsip
  • Download File Arsip
  • Cetak Rekap Keseluruhan Surat
  • Cetak Rekap Per Tahun
  • Cetak Berdasarkan Pencarian

Surat Keluar

  • Manajemen Surat Keluar (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat data Surat Keluar
  • Pencarian Data Surat (Berdasarkan No Surat, No Agenda, Asal, Periode, Tahun, Operator, Keterangan, Tujuan, Perihal)
  • File (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat File Arsip
  • Download File Arsip
  • Cetak Rekap Keseluruhan Surat
  • Cetak Rekap Per Tahun
  • Cetak Berdasarkan Pencarian

Surat Keluar V2

  • Tambah Surat (SPT,Surat Pengantar, Surat Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman, Surat Undangan, Usulan Gaji Berkala, Usulan Permohonan Pensiun, Surat Keterangna, Blangko Kosong)
  • Hasil Surat Otomatis berbentuk File Doc yang dapat di download dan cetak langsung dengan format yang sudah dibuat
  • File (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat File Arsip
  • Download File Arsip
  • Cetak Rekap Keseluruhan Surat
  • Cetak Rekap Per Tahun
  • Cetak Berdasarkan Pencarian

Surat Keputusan

  • Manajemen Surat Keputusan (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat data Surat Keputusan
  • Pencarian Data Surat (Berdasarkan No Surat, No Agenda, Asal, Periode, Tahun, Operator, Keterangan, Tujuan, Perihal)
  • File (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat File Arsip
  • Download File Arsip
  • Cetak Rekap Keseluruhan Surat
  • Cetak Rekap Per Tahun
  • Cetak Berdasarkan Pencarian

Surat Edaran

  • Manajemen Surat Edaran (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat data Surat Edaran
  • Pencarian Data Surat (Berdasarkan No Surat, No Agenda, Asal, Periode, Tahun, Operator, Keterangan, Tujuan, Perihal)
  • File (Tambah, ubah, Hapus)
  • Lihat File Arsip
  • Download File Arsip
  • Cetak Rekap Keseluruhan Surat
  • Cetak Rekap Per Tahun
  • Cetak Berdasarkan Pencarian

 Untuk Kabupaten / Kota yang ingin Menggunakan Produk ini juga, Bisa hubungi kami di

CV. FR-SYSTEM WEB LAMPUNG
Telp/SMS : 081271245514 (Ferdian/Retno)
WA : 087899297914 (ferdian) 
Email : frwebhost@gmail.com

 






Produk Kami

Popular Post

Facebook Page

Statistik Pengunjung

  • Hari ini
    :
    370
  • Kemarin
    :
    294
  • Bulan ini
    :
    12011
  • Tahun ini
    :
    154445
  • Total
    :
    1153657
  • Hits Count
    :
    2350140
  • Now Online
    :
    2 Users